Anima Consulting

KI-Prozess­automatisierung für Unternehmen.

Wir identifizieren wiederkehrende Abläufe mit echtem Automatisierungspotenzial und setzen KI-Workflows für Support, Rechnungen, HR und Datenprozesse um.

Manuell KI-Modus
-0% manueller Aufwand

Vom Chaos zum Flow

1

Prozess aufnehmen

Wir analysieren das aktuelle Chaos: unstrukturierte Daten, Medienbrüche und manuelle Hürden.

2

Vereinfachen

Die Prozesslogik wird begradigt. Überflüssige Schritte werden eliminiert.

3

KI-Workflow bauen

LLMs und Automatisierungstools übernehmen Prüfung, Routing und Ausführung.

4

Messen & skalieren

Der Prozess läuft parallel. Mit Monitoring, Qualitätssicherung und voller Skalierbarkeit.

Prozess wird vom Chaos in klare KI-Automatisierung verwandelt

Die Digitale Pipeline

Egal aus welcher Quelle das Chaos strömt – wir leiten es durch einen zentralen KI-Layer. Aus unstrukturierten Eingaben entstehen in Echtzeit geordnete, sofort verwertbare Ergebnisse.

Posteingang Dateien Rohdaten, Scans, Anhänge
Support-Tickets Anfragen, Freitext, Eskalationen
E-Mail & Chatverläufe Threads, Notizen, interne Abstimmung
Unstrukturierte ERPs Tabellen, Felder, Prozessdaten
Excel_CSV-Listen Exporte, Listen, manuelle Tabellen
KI-Layer Verstehen & Verarbeiten
Strukturierte Daten & automatisierte Lösungen Geprüfte Daten, gelöste Tickets, saubere Reports

Automatisierung in konkreten Prozessen

Drei typische Abläufe zeigen, wie stark sich manuelle Bearbeitungszeit durch einen gezielten KI-Layer reduzieren kann.

Automatische Intent-Erkennung, Daten-Extraktion & CRM-Routing durch KI.

Manuelle Bearbeitung: 8 Std. 20 Min. 100%
Mit KI: 1 Std. 40 Min. 20% Restaufwand

Der Ablauf bei manueller Bearbeitung

  • Anfrage lesen, Anliegen verstehen und relevante Kundendaten finden.
  • CRM öffnen, Ticket manuell anlegen und Inhalte per Copy-and-Paste übertragen.
  • Kategorie, Priorität und zuständiges Team händisch zuordnen.

Der Ablauf mit KI-Automatisierung

  • Die KI erkennt Anliegen, Kundendaten und Priorität automatisch.
  • Das Ticket wird strukturiert im CRM angelegt und direkt an das passende Team geroutet.

Die neue Rolle des Mitarbeiters: Zusammenfassung und Antwortvorschlag prüfen, senden oder komplexe Eskalationen bearbeiten.

KI-basierte OCR, automatischer Abgleich mit Bestellungen & Anlage von Buchungsvorschlägen im ERP.

Manuelle Bearbeitung: 6 Std. 40 Min. 100%
Mit KI: 2 Std. 20 Min. 35% Restaufwand

Der Ablauf bei manueller Bearbeitung

  • Rechnung aus dem Postfach öffnen und PDF manuell prüfen.
  • Rechnungsdaten wie Nummer, Datum, Betrag und IBAN ins ERP übertragen.
  • Bestellung abgleichen und Buchung zur Zahlung freigeben.

Der Ablauf mit KI-Automatisierung

  • OCR liest Rechnungsdaten automatisch aus dem PDF aus.
  • Die KI gleicht Lieferant, Bestellung und Beträge in Echtzeit ab.
  • Im ERP entsteht ein fertiger Buchungsvorschlag.

Die neue Rolle des Mitarbeiters: Originalbeleg kurz abgleichen und die finale Zahlungsfreigabe per Klick erteilen.

Automatisches CV-Parsing, Skill-Matching & Stammdatenpflege. Qualitative Bewertung bleibt beim Menschen.

Manuelle Bearbeitung: 5 Std. 0 Min. 100%
Mit KI: 2 Std. 15 Min. 45% Restaufwand

Der Ablauf bei manueller Bearbeitung

  • Bewerbungsunterlagen herunterladen und vollständig lesen.
  • Stationen, Abschlüsse und Skills händisch herausfiltern.
  • Kandidatenprofil im ATS anlegen und Stammdaten übertragen.

Der Ablauf mit KI-Automatisierung

  • Der CV-Parser erkennt Stammdaten, Werdegang und Skills automatisch.
  • Die KI gleicht Skills mit der Stelle ab und berechnet einen Matching-Score.
  • Das Kandidatenprofil wird strukturiert im System angelegt.

Die neue Rolle des Mitarbeiters: Mehr Zeit für qualitative Bewertung, Gespräche und Cultural Fit statt Dateneingabe.

Wie viel kostet das Chaos?

Beantworten Sie vier kurze Schritte. Der Rechner zeigt live, wie sich manueller Aufwand, Prozesskosten und mögliche KI-Ersparnis entwickeln.

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Schritt 1

Welchen Prozess möchten Sie optimieren?

Schritt 2

Wie hoch ist der manuelle Aufwand?

8 Mitarbeitende
10 Std./Woche

Schritt 3

Wie hoch ist der interne Stundensatz?

Nutzen Sie eine realistische Vollkosten-Schätzung inklusive Lohnnebenkosten, Tools, Management- und Abstimmungsaufwand.

Schritt 4

KI-Potenzial analysieren

Wir simulieren für diesen Prozess eine Effizienzsteigerung von 80 Prozent. Die Werte dienen als erste Orientierung für ein konkretes Beratungsgespräch.

Aus Routine wird messbare Automatisierung.

Nennen Sie uns einen wiederkehrenden Prozess, der heute Zeit bindet. Wir prüfen, welche Schritte automatisierbar sind, wie hoch das Potenzial ist und wie daraus ein stabiler KI-Workflow für Ihr Team entstehen kann.

Jetzt Prozesse automatisieren!